#办公室搬迁#
2015年,纽澜国际为某500强互联网公司提供了一场非常圆满的办公室搬迁服务,在搬迁前,纽澜国际制定出办公室搬迁方案,做好充分准备。在搬迁过程中,合理安排人员,督促搬迁进度。并在搬迁后,做好地面整洁、善后工作,得到客户的表扬和肯定。在今后的办公室搬迁中,纽澜国际将利用收获的丰富经验,将做得更好。
纽澜国际搬迁方案 | ||
提前5天 | 某500强互联网公司各部门可以提前清空文件柜内的文件 | |
提前3天 | 纽澜国际在新址贴座位号 | |
第一批(447人):2015年11月20日(周五) PC浏览器(153人)、项目组(14人)、系统部(26人)、安全工作组(232人)、GR(4人)。QA自动化(18人) |
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2015.11.20(周五) | 16:00-18:00 |
某500强互联网公司员工将文件柜、桌面、推柜内的文件和办公用品、私人用品装入周转箱,并贴好标签(家具清空,钥匙插在家具上)。 台式电脑和部门办公设备断电、拔线贴好标签。 贵重物品和易碎物品员工自己携带。 员工与本部门搬迁负责人交接好个人物品数量,填写好“搬家数量统计表”后,离场。 注:为了提高搬迁效率和安全,除每个部门留守的1-2名搬迁负责人外,其余员工一律离场 |
18:30 | 搬家公司进入旧址现场 | |
18:00-20:00 |
搬家公司包装组:包装电脑等办公设备 同时:与各部门接口人在旧地址核对搬迁数量统计表,双方签字确认,复印三份,旧址接口人拿原件,搬家公司拿一份复印件,新址接口人保管2份复印件 |
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20:00 | 开始运输 | |
2015.11.20(周五) 20:00 - 2015.11.21 (周六)7:00 |
完成447人的搬迁运输:点对点、桌对桌复位 双方在新址核对数量,无误后,某500强互联网公司新址部门接口人在“搬家数量统计表”确认,交一份给行政部搬迁总协调员 |
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2015.11.23(周一) | 9:00 | 员工上班后,整理个人物品 |
纽澜国际搬迁方案 | ||
第二批(498人):2015年11月21日(周六) PR(26人)。行政部(20人)、特供机(24人)、QA编译组(4人)、企划组(13人)。勤务组(48人)、基础项目组(133人) 基建部(5人)、基础项目设备组(108人)、重点课题组(59人)、网络学院(16人)、特别策划组(39人)、特别指导组(3人) |
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2015.11.20(周五) | 16:00-18:00 |
某500强互联网公司员工将文件柜、桌面、推柜内的文件和办公用品、私人用品装入周转箱,并贴好标签(家具清空,钥匙插在家具上)。 台式电脑和部门办公设备断电、拔线贴好标签。 贵重物品和易碎物品员工自己携带。 员工与本部门搬迁负责人交接好个人物品数量,填写好“搬家数量统计表”后,离场。 注:为了提高搬迁效率和安全,除每个部门留守的1-2名搬迁负责人外,其余员工一律离场 |
2015.11.21(周六) | 16:00 | 搬家公司进入旧址现场 |
16:00-20:00 |
搬家公司包装组:包装电脑等办公设备 同时:与各部门接口人在旧地址核对搬迁数量统计表,双方签字确认,复印三份,旧址接口人拿原件,搬家公司拿一份复印件,新址接口人保管2份复印件 |
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20:00 | 开始运输 | |
2015.11.21(周六) 20:00 - 2015.11.22(周日) 7:00 |
完成498人的搬迁运输:点对点、桌对桌复位 双方在新址核对数量,无误后,某500强互联网公司新址部门接口人在“搬家数量统计表”确认,交一份给行政部搬迁总协调员 |
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2015.11.23(周一) | 9:00 | 员工上班后,整理个人物品 |
纽澜国际搬迁方案 | ||
第三批(433人):2015年11月22日(周日) 导航+电商+官网(153人)、销售(13人)、销售支持(18人)、效果联盟(15人)、网站安全检测(36人)、企业版(7人)、投资(7人) 运营中心及论坛+发布审批+网络测试(81人)、增值服务(5人)、广告系统(31人)、支付平台(17人)、应该开发(50人) |
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2015.11.20(周五) | 16:00-18:00 |
某500强互联网公司员工将文件柜、桌面、推柜内的文件和办公用品、私人用品装入周转箱,并贴好标签(家具清空,钥匙插在家具上)。 台式电脑和部门办公设备断电、拔线贴好标签。 贵重物品和易碎物品员工自己携带。 员工与本部门搬迁负责人交接好个人物品数量,填写好“搬家数量统计表”后,离场。 注:为了提高搬迁效率和安全,除每个部门留守的1-2名搬迁负责人外,其余员工一律离场 |
2015.11.22(周日) | 16:00 | 搬家公司进入旧址现场 |
16:00-20:00 |
搬家公司包装组:包装电脑等办公设备 同时:与各部门接口人在旧地址核对搬迁数量统计表,双方签字确认,复印三份,旧址接口人拿原件,搬家公司拿一份复印件,新址接口人保管2份复印件 |
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20:00 | 开始运输 | |
2015.11.22(周日) 20:00 - 2015.11.23(周一) 7:00 |
完成433人的搬迁运输:点对点、桌对桌复位 双方在新址核对数量,无误后,某500强互联网公司新址部门接口人在“搬家数量统计表”确认,交一份给行政部搬迁总协调员 |
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2015.11.23(周一) | 9:00 | 员工上班后,整理个人物品 |
纽澜国际搬迁方案 | ||
第四批(355人):2015年11月23日(周一) 法务(22人)、HR(49人)、产品研发(116人)、软件维护(29人)、软件管家(31人)、售后支持(67人)、开放平台(36人)、竞品分析(5人) |
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2015.11.23(周一) | 16:00-18:00 |
某500强互联网公司员工将文件柜、桌面、推柜内的文件和办公用品、私人用品装入周转箱,并贴好标签(家具清空,钥匙插在家具上)。 台式电脑和部门办公设备断电、拔线贴好标签。 贵重物品和易碎物品员工自己携带。 员工与本部门搬迁负责人交接好个人物品数量,填写好“搬家数量统计表”后,离场。 注:为了提高搬迁效率和安全,除每个部门留守的1-2名搬迁负责人外,其余员工一律离场 |
18:30 | 搬家公司进入旧址现场 | |
18:00-20:00 |
搬家公司包装组:包装电脑等办公设备 同时:与各部门接口人在旧地址核对搬迁数量统计表,双方签字确认,复印三份,旧址接口人拿原件,搬家公司拿一份复印件,新址接口人保管2份复印件 |
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20:00 | 开始运输 | |
2015.11.23(周一) 20:00 - 2015.11.24 (周二)5:00 |
完成355人的搬迁运输:点对点、桌对桌复位 双方在新址核对数量,无误后,奇虎360新址部门接口人在“搬家数量统计表”确认,交一份给行政部搬迁总协调员 |
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2015.11.24(周二) | 9:00 |
员工上班后,整理个人物品 |
纽澜国际搬迁方案 | ||
第五批(250人):2015年11月24日(周二) 财务部(40人)、通讯录(27人)、安全建设组(103人)、OPS(56人)、数据分析(8人)、信息安全(12人)。内审(4人) |
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2015.11.24(周二) | 16:00-18:00 |
某500强互联网公司员工将文件柜、桌面、推柜内的文件和办公用品、私人用品装入周转箱,并贴好标签(家具清空,钥匙插在家具上)。 台式电脑和部门办公设备断电、拔线贴好标签。 贵重物品和易碎物品员工自己携带。 员工与本部门搬迁负责人交接好个人物品数量,填写好“搬家数量统计表”后,离场。 注:为了提高搬迁效率和安全,除每个部门留守的1-2名搬迁负责人外,其余员工一律离场 |
18:30 | 搬家公司进入旧址现场 | |
18:00-20:00 |
搬家公司包装组:包装电脑等办公设备 同时:与各部门接口人在旧地址核对搬迁数量统计表,双方签字确认,复印三份,旧址接口人拿原件,搬家公司拿一份复印件,新址接口人保管2份复印件 |
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20:00 | 开始运输 | |
2015.11.24(周二) 20:00 - 2015.11.25 (周三)5:00 |
完成250人的搬迁运输:点对点、桌对桌复位 双方在新址核对数量,无误后,某500强互联网公司新址部门接口人在“搬家数量统计表”确认,交一份给行政部搬迁总协调员 |
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2015.11.25(周三) | 9:00 |
员工上班后,整理个人物品 |
纽澜国际搬迁方案 | ||
第六批(235人):2015年12月(具体日期待定) 瑞虹:在线营销(45人)、策划/国际(23人)、游戏销售(2人)、游戏安全支持(165人) |
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2015.12.4(周五) | 16:00-18:00 |
某500强互联网公司员工将文件柜、桌面、推柜内的文件和办公用品、私人用品装入周转箱,并贴好标签(家具清空,钥匙插在家具上)。 台式电脑和部门办公设备断电、拔线贴好标签。 贵重物品和易碎物品员工自己携带。 员工与本部门搬迁负责人交接好个人物品数量,填写好“搬家数量统计表”后,离场。 注:为了提高搬迁效率和安全,除每个部门留守的1-2名搬迁负责人外,其余员工一律离场 |
2015.12.5(周六) | 16:00 | 搬家公司进入旧址现场 |
16:00-20:00 |
搬家公司包装组:包装电脑等办公设备 同时:与各部门接口人在旧地址核对搬迁数量统计表,双方签字确认,复印三份,旧址接口人拿原件,搬家公司拿一份复印件,新址接口人保管2份复印件 |
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20:00 | 开始运输 | |
2015.12.5(周六) 20:00 - 2015.12.6 (周日)5:00 |
完成235人的搬迁运输:点对点、桌对桌复位 双方在新址核对数量,无误后,某500强互联网公司新址部门接口人在“搬家数量统计表”确认,交一份给行政部搬迁总协调员 |
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2015.12.7(周一) | 9:00 |
员工上班后,整理个人物品 |
纽澜国际搬迁方案 | ||
第七批(196人):2015年12月(具体日期待定) 莉莲:游戏 |
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2015.12.4(周五) | 16:00-18:00 |
某500强互联网公司员工将文件柜、桌面、推柜内的文件和办公用品、私人用品装入周转箱,并贴好标签(家具清空,钥匙插在家具上)。 台式电脑和部门办公设备断电、拔线贴好标签。 贵重物品和易碎物品员工自己携带。 员工与本部门搬迁负责人交接好个人物品数量,填写好“搬家数量统计表”后,离场。 注:为了提高搬迁效率和安全,除每个部门留守的1-2名搬迁负责人外,其余员工一律离场 |
2015.12.6(周日) | 16:00 | 搬家公司进入旧址现场 |
16:00-20:00 |
搬家公司包装组:包装电脑等办公设备 同时:与各部门接口人在旧地址核对搬迁数量统计表,双方签字确认,复印三份,旧址接口人拿原件,搬家公司拿一份复印件,新址接口人保管2份复印件 |
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20:00 | 开始运输 | |
2015.12.6(周日) 20:00 - 2015.12.7 (周一)5:00 |
完成196人的搬迁运输:点对点、桌对桌复位 双方在新址核对数量,无误后,某500强互联网公司新址部门接口人在“搬家数量统计表”确认,交一份给行政部搬迁总协调员 |
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2015.12.7(周一) | 9:00 |
员工上班后,整理个人物品 |
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